Als je Peppol e-facturatie bij Winkel beheren > Klantfacturen ziet, kun je Peppol daar activeren en een e-mailadres voor UBL-kopieën instellen. Registratie, een actieve status, de geschiktheid van een factuur, acceptatie door Maventa en aflevering bij de ontvanger zijn afzonderlijke stappen.
Open Winkel beheren > Klantfacturen. Zie je de Peppol-sectie niet, dan is deze functie niet beschikbaar in jouw omgeving.
Voorbereiden op activatie
Voor een nieuwe activatie heb je het volgende nodig:
Je bent beheerder van de organisatie.
Je bedrijfsgegevens zijn volledig ingevuld.
Je vult een e-mailadres voor de registratie in.
Je leest en accepteert de getoonde servicevoorwaarden.
Kun je Peppol niet activeren omdat bedrijfsgegevens ontbreken? Controleer dan eerst Instellingen > Bedrijfsgegevens en BTW.
Peppol activeren
Ga naar Winkel beheren > Klantfacturen.
Zoek het blok Peppol e-facturatie.
Kies Activeer Peppol.
Controleer het e-mailadres voor de registratie.
Accepteer de getoonde servicevoorwaarden.
Bevestig de activatie.
Controleer daarna de status in hetzelfde blok.
Wat de status betekent
Status | Betekenis |
Activeren... | De registratie of controle is nog niet afgerond. Deze status is geen afleverbevestiging voor facturen. |
Actief | Peppol staat aan en de registratie is actief. Iedere nieuwe factuur wordt nog afzonderlijk op geschiktheid gecontroleerd. |
Fout | De registratie of instelling vraagt aandacht. De status zegt niet dat een specifieke factuur opnieuw wordt verstuurd. |
De badge Niet geregistreerd kan als standaardweergave verschijnen wanneer geen herkenbare registratiestatus beschikbaar is. Gebruik deze badge daarom niet als zelfstandig bewijs dat er nooit een registratie is gestart of bestaan heeft.
Actief betekent niet dat iedere factuur via Peppol gaat. MarktMentor beoordeelt per nieuwe factuur of de beschikbare afzender-, ontvanger- en factuurgegevens geschikt zijn en of de ontvanger via Peppol bereikbaar is. Een factuur die niet geschikt is, wordt niet door alleen de actieve registratiestatus alsnog geschikt.
Een probleem in de Peppol-route blokkeert de bestaande verwerking en upload naar bol niet. De Peppol-status is ook geen afleverhistorie voor afzonderlijke facturen.
Een UBL-kopie per e-mail instellen
Een UBL-kopie is een machineleesbaar XML-bestand van de Peppol-factuur. Zo stel je het adres in:
Ga in Klantfacturen naar Peppol e-facturatie.
Vul bij E-mailadres voor UBL-kopie het gewenste adres in.
Kies E-mailadres opslaan.
MarktMentor probeert de UBL-kopie per e-mail te versturen nadat Maventa de factuur voor verwerking heeft geaccepteerd. Dit moment is geen bevestiging dat de factuur bij de uiteindelijke ontvanger is afgeleverd. Het invullen van het e-mailadres activeert Peppol niet, maakt een factuur niet geschikt en garandeert niet dat de e-mail of een extern boekhoudpakket het bestand verwerkt.
UBL-kopie, campagne-BCC en bol-upload zijn verschillend
Instelling | Wanneer gebruikt? | Wat ontvangt het adres of kanaal? |
E-mailadres voor UBL-kopie | Nadat Maventa de Peppol-factuur voor verwerking accepteert | MarktMentor probeert een XML-kopie van de UBL-factuur per e-mail te sturen; dit is geen afleverbevestiging |
BCC bij een e-mailcampagne | Wanneer die campagnemail wordt verstuurd | Een kopie van de campagnemail en de bijlagen van die campagne |
Upload naar bol | Binnen de bestaande klantfactuurroute | De klantfactuur bij bol; dit is geen UBL-kopie per e-mail |
Gebruik een campagne-BCC dus niet als vervanging voor het veld E-mailadres voor UBL-kopie.
Instellingen en activatie controleren
Controleer de zichtbare Peppol-status.
Controleer je bedrijfsgegevens en het volledige BTW- of ondernemingsnummer.
Controleer het opgeslagen e-mailadres voor UBL-kopieën als alleen de kopie ontbreekt.
Neem alleen voor deze activatiestap contact op met support als de registratiestatus Fout blijft staan of als je een zichtbare activatiefout krijgt. Deel de zichtbare activatiefout met support.
Deze interface toont geen afleverbevestiging of herstelactie voor een afzonderlijke factuur. Neem daarom niet aan dat een bestaande factuur na een wijziging vanzelf opnieuw wordt aangeboden.