Als je BTW facturen onder Winkel analyseren ziet, kun je daar bol-facturen, kosten-btw en berekende omzet-btw naast elkaar controleren. Dit overzicht gaat niet over klantfacturen die jij aan kopers verstuurt en ook niet over abonnementsfacturen van MarktMentor.
Open Winkel analyseren > BTW facturen. Zie je dit menu-item niet, dan is de functie niet beschikbaar in jouw omgeving.
Welke bedragen gebruikt het overzicht?
Onderdeel | Bron en betekenis |
BTW op kosten | De btw op kostensoorten uit de bol-factuurspecificatie, bijvoorbeeld commissie, fulfilment en opslag. |
Omzet-btw | Een berekening op basis van omzet- en correctieregels uit de factuurspecificatie die MarktMentor aan bekende bestellingen of retouren kan koppelen. De uitsplitsing gebruikt het land en btw-tarief van de gekoppelde gegevens. |
Indicatief BTW-saldo | Berekende omzet-btw min de btw op kosten uit facturen die volgens de inclusieregel meetellen. |
Het saldo is indicatief. Het is een controleoverzicht in MarktMentor en geen belastingadvies of garantie dat de uitkomst zonder verdere controle geschikt is voor een aangifte. Laat de gegevens controleren door je boekhouder.
Welke facturen tellen mee?
Een factuur telt alleen mee in alle totalen als aan beide voorwaarden is voldaan:
De factuur heeft een uitgiftedatum.
De status van de omzet-btw-berekening is Compleet of Onvolledig.
Ontbreekt de uitgiftedatum, dan toont de kolom Factuurdatum een streepje. Dit is geen statusbadge. De factuur telt niet mee in omzet-btw, kosten-btw of het indicatieve saldo en blokkeert de CSV-export. Hetzelfde geldt voor een factuur met In afwachting, Mislukt, Niet ondersteund of een andere status dan Compleet of Onvolledig.
De juiste periode kiezen
Je kunt filteren op:
Jaar
Kalendermaand
Kwartaal
Heel jaar
De filters gebruiken altijd de uitgiftedatum van de bol-factuur. De factuurperiode die in de tabel staat, bepaalt niet in welk jaar, kwartaal of welke maand de factuur meetelt.
Voorbeeld: een factuur gaat over eind december, maar heeft een uitgiftedatum in januari. In BTW facturen telt deze factuur mee bij januari en het nieuwe kalenderjaar.
Een zichtbaar jaartal in het filter betekent niet automatisch dat voor dat volledige jaar facturen beschikbaar zijn. De beschikbare historie hangt af van de facturen die voor jouw winkel in MarktMentor aanwezig zijn.
Statussen van de omzet-btw-berekening
Status | Betekenis voor de getoonde bedragen | Export |
Compleet | De relevante omzetregels konden worden gekoppeld. Als de uitgiftedatum aanwezig is, tellen omzet-btw en kosten-btw mee. | Mogelijk als ook alle andere geselecteerde facturen exporteerbaar zijn. |
Onvolledig | De statusmelding toont hoeveel relevante regels niet konden worden gekoppeld. Als de uitgiftedatum aanwezig is, tellen de beschikbare bedragen mee en is de zichtbare omzet gedeeltelijk. Het scherm toont niet welke afzonderlijke regels ontbreken. | Mogelijk met een waarschuwing dat de export gedeeltelijke omzet bevat. |
In afwachting | De berekening is nog niet bruikbaar. De volledige factuur blijft buiten alle totalen. | Geblokkeerd zolang deze factuur in de selectie staat. |
Mislukt | De omzet-btw kon niet worden berekend. De volledige factuur blijft buiten alle totalen. | Geblokkeerd zolang deze factuur in de selectie staat. |
Niet ondersteund | De instelling of bron kan niet door deze berekening worden verwerkt. De volledige factuur blijft buiten alle totalen. | Geblokkeerd zolang deze factuur in de selectie staat. |
Bij Onvolledig zijn niet automatisch alle bedragen onbruikbaar. De beschikbare bedragen kunnen in het overzicht blijven staan, maar de zichtbare omzet is gedeeltelijk. De melding geeft alleen het aantal niet-gekoppelde regels; zij wijst de ontbrekende regels niet afzonderlijk aan.
Een periode controleren
Kies het gewenste Jaar.
Kies Kalendermaand, Kwartaal of Heel jaar.
Controleer bij Omzet-BTW per land en tarief welke omzet en btw zijn berekend.
Controleer bij Gemaakte kosten bij bol de kosten en btw per kostengroep.
Bekijk in de factuurtabel de uitgiftedatum, factuurperiode, kosten-btw en status per factuur.
Noteer bij Onvolledig het getoonde aantal niet-gekoppelde regels.
Controleer bij een streepje onder Factuurdatum dat de factuur niet meetelt en de CSV-export blokkeert.
Neem contact op met support als je een onvolledige, geblokkeerde of datumloze factuur wilt laten onderzoeken. Het scherm biedt hiervoor geen herstelactie.
Als bedragen afwijken
Controleer eerst:
Of je dezelfde uitgiftedatums vergelijkt.
Of je niet per ongeluk de factuurperiode als datumgrondslag gebruikt.
Of een of meer facturen Onvolledig zijn.
Of correctieregels of retouren in de omzet-btw zijn verwerkt.
Of facturen door een ontbrekende uitgiftedatum of een andere status volledig buiten de totalen vallen.
Of je een btw-overzicht vergelijkt met een winstoverzicht of klantfactuur. Deze schermen gebruiken een ander doel en andere bronnen.
Wil je een onvolledige, mislukte, niet-ondersteunde of datumloze factuur laten onderzoeken? Neem dan contact op met support en deel het factuurnummer, de zichtbare status en, bij Onvolledig, het getoonde aantal niet-gekoppelde regels. Het scherm heeft geen herstelactie. Er is geen vaste hersteltermijn of algemeen aantal automatische pogingen dat je uit dit scherm kunt afleiden.