De verklaring heeft vaste velden. Het model staat in je richtlijn; dit is wat er in de praktijk in komt te staan.
De velden
Veld | Wat je invult |
Nummer van de verklaring | je eigen nummer, zodat je versies kunt onderscheiden |
Product | de omschrijving, het modelnummer, en eventueel het partijnummer |
Fabrikant | je bedrijfsnaam en volledige adres, gelijk aan wat op het product staat |
Verklaring | dat het product onder je eigen verantwoordelijkheid is verklaard |
Richtlijnen | de van toepassing zijnde richtlijnen met hun volledige aanduiding |
Normen | de toegepaste geharmoniseerde normen, met versie |
Aangemelde instantie | alleen als de procedure die vraagt, met naam en nummer |
Aanvullende informatie | wat de richtlijn verder vraagt |
Plaats en datum | waar en wanneer je ondertekent |
Ondertekening | naam, functie en handtekening |
Waar de fouten in zitten
Een richtlijn te veel, bijvoorbeeld de EMC-richtlijn naast de radiorichtlijn. Zie Een richtlijn die een andere richtlijn uitsluit.
Een norm zonder versie, waardoor niet te zien is waarop getest is.
Een modelnummer dat afwijkt van het product of het testrapport. Zie Het modelnummer bedenken.
Een adres dat niet met het adres op het product overeenkomt. Zie Je naam en adres op het product.
Een aangemelde instantie vermelden die geen aangemelde instantie is. Zie Waarom een Chinees bureau geen notified body is.
De beslisregel
Elk veld gevuld, elk nummer identiek aan je dossier, en geen enkele richtlijn of norm die je niet kunt onderbouwen. Een veld dat je niet kunt vullen, is een gat in je onderbouwing.
Waar je de aanduidingen overneemt
Uit de richtlijn zelf en uit de actuele normenlijst, niet uit een voorbeeld. Zie Het Official Journal vinden en gebruiken.
Wat je met het nummer doet
Je eigen versienummer met een datum, zodat je bij een wijziging kunt zien welke verklaring bij welke productieronde hoorde.
In welke taal
In een taal die de richtlijn toestaat, en bij verkoop in Nederland is een Nederlandse versie de veilige keuze. Een Engelse versie erbij is bruikbaar voor je leverancier en je transportpartij.
Waar de grens van zelf doen ligt
Het invullen doe je zelf. De regels met de richtlijnen en de normen zijn de twee waar een fout in gaat zitten: laat die bij je eerste product controleren en gebruik dat daarna als model.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Certificeringen. Daar legt onze certificeringspartner dit uit, met de wildcamera als voorbeeld.