De verklaring wordt ondertekend namens de fabrikant. Bij een eigen merk ben jij dat, dus onderteken je zelf.
Wie het kan doen
Iemand die namens je bedrijf mag handelen: de eigenaar, een bestuurder, of iemand met een volmacht. De functie staat bij de ondertekening.
Wie het niet doet
Je leverancier, want die is niet de fabrikant in Europese zin. Zie Waarom jij de fabrikant bent en niet je leverancier.
Een testlaboratorium, want dat meet en verklaart niet.
Een certificeringsbureau, ook niet als het een certificaat heeft afgegeven. Zie Waarom een certificaat geen testrapport is.
Je certificeringspartij, die het opstelt maar niet namens jou verklaart, tenzij daar een volmacht voor is.
De beslisregel
Onderteken alleen wat je kunt onderbouwen. Met je handtekening verklaar je dat je product aan de richtlijnen voldoet, en dat is niet het bevestigen van andermans werk maar je eigen verklaring.
Wat je erbij zet
Je naam, je functie en de plaats en datum. Een handtekening zonder functie laat niet zien dat je namens het bedrijf mocht ondertekenen.
Wanneer een gemachtigde in beeld komt
Als je buiten de EU zit. Dan is er een gemachtigde in de EU nodig, en die rol staat los van de ondertekening van de verklaring. Zit je in Nederland, dan speelt dat niet.
Wat een ondertekening je oplevert
Duidelijkheid, ook intern. Er is één persoon die het dossier moet kunnen overleggen, en dat is de persoon die heeft ondertekend.
Waarom dit niet uit te besteden is
Omdat de aansprakelijkheid aan de fabrikant hangt en niet aan degene die het werk deed. Je kunt de tests, de normen en het opstellen inkopen; de verklaring blijft van jou. Zie Wanneer je een externe partij inschakelt.
Waar de grens van zelf doen ligt
Hier ligt hij op nul: dit doe je zelf, altijd. Wat je wel kunt inkopen, is de zekerheid dat wat je ondertekent klopt.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Certificeringen. Daar legt onze certificeringspartner dit uit, met de wildcamera als voorbeeld.