Met Klantfacturen stel je de opmaak van nieuwe klantfacturen in. Daarna vind je een gegenereerde factuur terug bij de bijbehorende verzonden bestelling. Automatisch facturen genereren en naar bol uploaden is een aparte taak.
Vooraf controleren
Controleer vóór gebruik de vereisten voor automatisch uploaden van facturen en je btw-instellingen. De organisatiegegevens onder Instellingen > BTW horen bij klantfacturen. Dit is een andere gegevensset dan de facturatiegegevens van je MarktMentor-abonnement.
Klantfacturen instellen
Ga naar Winkel beheren > Klantfacturen.
Controleer de bedrijfsgegevens en het factuurvoorbeeld.
Kies Voeg een custom regel toe als je een eigen tekstregel op nieuwe facturen wilt tonen.
Kies bij KOR / Btw-vrijstellingsregeling toepassen? of de KOR-regel voor nieuwe facturen moet worden gebruikt. Bij gebruik van deze regel wordt de btw op de factuur als vrijgesteld weergegeven.
Vul bij Factuur prefix eventueel een herkenbare prefix in.
Vul bij Factuur startnummer het eerstvolgende vrije reguliere factuurnummer in.
Kies Update en controleer het voorbeeld opnieuw.
Gebruik de KOR-instelling alleen wanneer deze bij jouw onderneming past. Vraag bij twijfel advies aan je boekhouder of fiscalist.
Logo instellen
Klik onder Factuur aanpassen op Upload een afbeelding als je een logo op nieuwe facturen wilt tonen. Gebruik voor de web-upload een PNG- of JPG-bestand. Kies daarna het gewenste weergaveformaat en controleer het factuurvoorbeeld.
Een factuur terugvinden en downloaden
Ga naar Winkel beheren > Mijn bestellingen.
Open het tabblad Verzonden.
Zoek de bestelling op bestelnummer of klantnaam.
Klik op Bekijk factuur.
De factuur opent in een nieuw venster. Daar kun je het PDF-bestand bekijken en downloaden.
Zie je geen knop Bekijk factuur? Dan is voor die bestelling geen factuurbestand beschikbaar.
Corrigeren en opnieuw versturen
Open bij de verzonden bestelling het menu naast Bekijk factuur. Kies Factuur aanpassen om klant- of factuurgegevens te corrigeren. Controleer de aangepaste factuur zodra deze beschikbaar is. Kies daarna Factuur verzenden als je de factuur handmatig, of na een correctie opnieuw, naar de klant wilt versturen.
Automatisch uploaden instellen
Wil je MarktMentor nieuwe klantfacturen automatisch laten genereren en naar bol laten uploaden? Volg dan de afzonderlijke instructie Automatisch klantfacturen naar bol uploaden.