Met de lage voorraad e-mailnotificatie krijg je automatisch een melding zodra de ingestelde drempel is bereikt.
Waar vind je dit?
Ga naar Winkel instellingen en bekijk de sectie: E-mail notificaties.
Wat kun je instellen?
Bij Lage voorraad alert kun je 3 dingen instellen:
In-/uitschakelen
Zet de notificatie aan of uit met de schakelaar.
Ontvanger kiezen
Kies wie de e-mail moet ontvangen (een gebruiker uit je organisatie).
Drempel instellen
Stel in vanaf hoeveel dagen resterende voorraad je een waarschuwing wilt ontvangen (bijvoorbeeld: 30 dagen voorraad over).
Hoe werkt de drempel?
De melding wordt verstuurd wanneer de verwachte voorraad onder jouw ingestelde grens komt.
Voorbeeld:
Als je drempel op 30 dagen staat, krijg je een alert zodra een product minder dan 30 dagen voorraad gaat.
Belangrijke opmerkingen
Elke notificatie heeft één aangewezen ontvanger.
De drempel staat in dagen voorraad over.
Je kunt de instellingen alvast invullen, ook als de notificatie nog uit staat.
Wijzigingen worden direct opgeslagen.
Wanneer is dit handig?
Deze notificatie is vooral handig om:
out-of-stock situaties te voorkomen;
op tijd inkoop of herbevoorrading te plannen;
omzetverlies door lege voorraad te beperken.
Wanneer krijg je e-mails?
Bij het inschakelen van de lage-voorraad notificatie sturen we direct een eerste overzichtsmail met alle producten die op dat moment al onder jouw ingestelde grenswaarde vallen.
Daarna werken notificaties op twee manieren:
Direct (realtime): wanneer voorraad verandert door nieuwe besteldata.
Periodiek (dagelijks): na de dagelijkse herberekening van voorraadverwachting.
Hierdoor kun je zowel direct signalen krijgen als dagelijkse opvolging van nieuwe lage-voorraad situaties.
Veelvoorkomende checks bij “ik ontvang geen melding”
Controleer dan het volgende:
staat Lage voorraad alert aan?
is een juiste ontvanger geselecteerd?
staat de drempel niet te laag ingesteld?
heeft het product daadwerkelijk minder resterende voorraad dan de ingestelde drempel?