Het is verleidelijk om de EAN te gebruiken die je toch al hebt. Doe dat niet: de EAN is een verkoopnummer en geen typeaanduiding.
Wat het verschil is
EAN | Modelnummer | |
Waarvoor | het product op een platform identificeren | het producttype technisch identificeren |
Wie geeft het uit | een uitgevende instantie, per artikel | jij |
Wat het volgt | je aanbod en je variant | je uitvoering en je metingen |
Wanneer het verandert | bij een nieuwe variant of een nieuw aanbod | als het product technisch verandert |
Waarom het misgaat
Omdat de twee niet gelijk op lopen. Twee kleuren van hetzelfde product hebben twee EAN's en één technische uitvoering; een gewijzigde wifimodule is één EAN en twee technische uitvoeringen. Wie de EAN als modelnummer gebruikt, kan bij de tweede situatie niet meer aanwijzen welk rapport bij welk product hoort.
De beslisregel
Houd de twee gescheiden en leg de koppeling vast in je eigen lijst: per modelnummer welke EAN's eraan hangen. Dan kun je van een aanbod naar een dossier en terug.
Waarom je testrapport hier bepalend is
Omdat daarin het modelnummer staat dat het laboratorium heeft getest. Staat er een EAN in, dan is je rapport gekoppeld aan een verkoopnummer dat je morgen kunt vervangen, en dan hangt je onderbouwing los. Zie Wat een testrapport moet bevatten.
Wat je op het product zet
Het modelnummer. De EAN staat op de verpakking, als streepjescode, voor de verkoop en de logistiek. Dat zijn twee nummers met twee doelen en ze mogen naast elkaar staan.
Wanneer een EAN wel iets met je dossier te maken heeft
Bij het terugvinden van een partij. Krijg je een klacht over een specifieke levering, dan zoek je via je EAN en je partijnummer terug welk model en welke productieronde dat was.
Waar de grens van zelf doen ligt
Deze scheiding maak je zelf en dat is geen ingewikkeld werk. Het is wel iets wat je vooraf goed moet zetten, want een verkeerd nummer in een testrapport laat zich achteraf niet corrigeren.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Certificeringen. Daar legt onze certificeringspartner dit uit, met de wildcamera als voorbeeld.