Bij een deel van de richtlijnen moet er een conformiteitsverklaring bij het product mee. Bij radioapparatuur kan dat een verkorte versie zijn.
Wat er mee moet
De volledige verklaring, of een verkorte versie met een verwijzing naar de plek waar de volledige te vinden is, bijvoorbeeld een webadres. Welke van de twee, staat in de richtlijn zelf. Zie De conformiteitsverklaring in de richtlijn.
Waarom dat er is
Omdat een consument en een toezichthouder moeten kunnen zien onder welke richtlijnen het product op de markt is gebracht, zonder eerst bij jou een dossier op te vragen.
De beslisregel
Zoek in je richtlijn op of de verklaring bij het product moet, en in welke vorm. Moet hij mee, dan hoort hij in de doos vanaf de eerste productie, want een zending zonder dat document moet je in Nederland openen en aanvullen.
Wat je op je website zet
Bij een verkorte verklaring: de volledige verklaring op het adres dat je in de verkorte versie noemt, en dat adres moet werken en blijven werken.
Waar het misgaat
Bij een verwijzing naar een pagina die niet bestaat, of naar een oude versie van de verklaring na een productwijziging. Zet het bijhouden van die pagina in je dossierproces. Zie Hoe je het dossier bijhoudt.
Wat er in de doos niet in hoeft
Het technisch dossier. Dat blijft bij jou en overleg je alleen op verzoek van een toezichthouder. Zie Wat het technisch dossier is en voor wie.
Wat je met je leverancier regelt
Dat het document in de doos komt in de juiste taal en de juiste oplage, samen met de handleiding. Dat is één regel op je specificatielijst en het scheelt je een ompakactie. Zie Waarom er informatie op je product moet staan.
Waar de grens van zelf doen ligt
Het opstellen en meesturen doe je zelf. Of de verklaring bij jouw product mee moet en in welke vorm, is een vraag aan je richtlijn en bij twijfel aan je certificeringspartij.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Certificeringen. Daar legt onze certificeringspartner dit uit, met de wildcamera als voorbeeld.