Je leverancier zet een code op de factuur. Die is voor zijn export bedoeld en niet voor jouw invoer, en hij is regelmatig niet de juiste.
Waarom hij afwijkt
Hij gebruikt de code die hij voor zijn export nodig heeft, met minder cijfers.
Hij gebruikt de code die hij voor alle producten in die categorie gebruikt.
Hij gebruikt een code waarop de exportregels in China gunstig zijn.
Hij kent de Europese aanvulling van acht en tien cijfers niet.
Wat er gebeurt als je hem overneemt
De douane kan de aangifte corrigeren. Dan volgt een navordering van het verschil, mogelijk met een boete, en je zending staat stil tot het is uitgezocht. Zie Wat je doet als de douane een andere HS-code kiest.
Hoe je hem controleert
Stap | Wat je doet |
1 | Neem de code van de factuur en zoek hem op in het gebruikstarief |
2 | Lees de omschrijving die bij die code hoort en leg die naast je product |
3 | Controleer of de omschrijving je product echt dekt, niet ongeveer |
4 | Zoek daarnaast zelf op je producttype en vergelijk de uitkomsten |
5 | Wijken die af, leg beide voor aan je forwarder |
De beslisregel
Klopt de omschrijving bij de code niet precies met je product, dan gebruik je de code niet. Bij een verschil tussen jouw uitkomst en die van je leverancier volg je nooit automatisch de zijne, ook niet als die gunstiger is.
Waarom je het zelf doet en niet alleen je forwarder
Omdat de aangifte op jouw naam staat en jij het product kent. Je forwarder kan indelen op wat je hem vertelt; of dat klopt, weet jij. Zie Waarom jij verantwoordelijk blijft.
Wat je erbij aanlevert
Een goede omschrijving van je product, met de materialen, de werking en het beoogd gebruik. Dat is dezelfde beschrijving die je voor je technisch dossier hebt gemaakt. Zie De algemene beschrijving uit de collectie over certificeringen.
Wat je doet bij een structureel twijfelgeval
Een bindende inlichting aanvragen. Dat kost tijd en het geeft je zekerheid voor meerdere jaren en alle volgende zendingen. Zie Een BTI aanvragen voor zekerheid.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.