Bij een product waarvan de indeling niet duidelijk is, kun je de douane om een bindende tariefinlichting vragen. Dan staat je code vast.
Wat het is
Een beslissing van de douane over de indeling van jouw product, die bindend is voor de douaneautoriteiten in de hele Europese Unie en een aantal jaren geldig blijft.
Wat je ervoor aanlevert
Een uitgebreide beschrijving van je product: wat het is, waar het van gemaakt is, hoe het werkt en waarvoor het bedoeld is. Vaak met documentatie, foto's of een monster. Dat is dezelfde beschrijving die je voor je technisch dossier maakt. Zie De algemene beschrijving uit de collectie over certificeringen.
Wat het je oplevert
Zekerheid over je invoerrechten en over de vraag of er andere maatregelen gelden, voor deze en alle volgende zendingen. Geen navorderingen en geen discussie bij de aangifte.
De beslisregel
Vraag een bindende inlichting aan als je product moeilijk in te delen is, als er een antidumpingheffing in de buurt komt, of als je van dit product meerdere zendingen gaat doen. Bij een eenvoudig product met een duidelijke code is het niet nodig.
Wat het kost
De aanvraag zelf is een procedure bij de douane; wat het je kost is vooral tijd en de moeite van de beschrijving. Reken op weken en niet op dagen.
Wanneer je het niet doet
Bij een testorder van een product waarvan je nog niet weet of je het gaat verkopen. Dan zoek je de code zorgvuldig op en laat je hem door je forwarder controleren. Zie Zelf een HS-code opzoeken.
Wat je erna doet
De inlichting bij je product bewaren, met de geldigheidsduur erbij, en de datum in je agenda zetten waarop hij verloopt. Zie Zeven jaar archief.
Goed om te weten
Een bindende inlichting geldt voor het product zoals je het hebt beschreven. Verandert je product, dan is de vraag of hij nog geldt, en dat is dezelfde vraag als bij je modelnummer en je certificering. Zie Het modelnummer bedenken uit de collectie over certificeringen.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.