De conformiteitsverklaring is het document waarin je verklaart dat je product aan de van toepassing zijnde richtlijnen voldoet. Het is één pagina en het is de kern van je aansprakelijkheid.

Dat je hebt uitgezocht welke richtlijnen gelden, dat je product daaraan voldoet, en dat je dat kunt onderbouwen. Met je ondertekening neem je daar de verantwoordelijkheid voor. Zie CE is geen keurmerk maar een eigen verklaring.

Een pagina met vaste velden: het product, het modelnummer, jouw gegevens, de richtlijnen, de normen, en de plaats, datum en ondertekening. Het model staat in je richtlijn. Zie De velden die erin horen.

Onderteken hem pas als je het onderliggende dossier hebt. Een verklaring zonder testrapporten is geen formaliteit die je later aanvult: het is een onjuiste verklaring vanaf het moment dat je hem ondertekent.

In je technisch dossier, en bij een deel van de richtlijnen ook bij het product. Zie De conformiteitsverklaring in de doos.

Geen certificaat van een instantie, geen keurmerk, en geen document dat je van je leverancier krijgt. Zie Waarom een certificaat geen testrapport is.

Bij elke wijziging van het product, bij een nieuwe versie van een norm die je noemt, en bij een wijziging van je bedrijfsgegevens. De oude versie bewaar je met de datum erbij. Zie Hoe je het dossier bijhoudt.

Omdat het het enige document is dat alles bij elkaar noemt: het product, de richtlijnen en de normen. Een toezichthouder begint hier en werkt van daaruit naar je dossier. Zie Wat er gebeurt bij een controle zonder sample.

Het opstellen en ondertekenen is jouw werk en kan niemand anders doen. Laat de inhoud van de velden over richtlijnen en normen een keer nakijken voordat je je eerste product op de markt brengt.

In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Certificeringen. Daar legt onze certificeringspartner dit uit, met de wildcamera als voorbeeld.

https://dashboard.marktmentor.nl/dashboard/kennisbank/tot-lancering/certificeringen