De verklaring is het laatste document dat je maakt. Hij komt na de tests en na het dossier, en voor de CE-markering.
De volgorde
Bepalen welke richtlijnen gelden. Zie De regelhulp CE van de RVO.
Per eis de norm zoeken. Zie Wat een geharmoniseerde norm is.
Laten testen. Zie Wat een testrapport moet bevatten.
Het dossier samenstellen. Zie Wat het technisch dossier is en voor wie.
De verklaring opstellen en ondertekenen.
De CE-markering aanbrengen. Zie Wanneer je de CE-markering mag aanbrengen.
Waarom die volgorde vast is
Omdat elke stap de vorige nodig heeft. Je kunt geen norm kiezen zonder richtlijn, geen test uitvoeren zonder norm, en niet verklaren zonder test.
De beslisregel
Stel de verklaring op voordat de eerste zending in Nederland aankomt, en niet voordat de tests klaar zijn. In de praktijk is dat tijdens de productie: de markeringen staan dan al vast, en de tests zijn op het sample gedaan.
Wat er misgaat als je te vroeg bent
Dan staat er een datum op een verklaring waarop je de onderbouwing nog niet had. Dat is bij een controle een zichtbaar probleem, want de datums van je rapporten liggen erna.
Wat er misgaat als je te laat bent
Dan breng je een product op de markt zonder verklaring. Het moment van in de handel brengen is het moment waarop alles er moet zijn, en dat is niet je eerste verkoop maar je eerste beschikbaar stellen.
Wat je in de tussentijd doet
Testen op het sample, zodat het rapport er is voordat de serie klaar is. Zie Wat een sample wel en niet zegt uit de collectie over sourcing.
Wanneer je hem opnieuw dateert
Bij elke wijziging van het product of van de gegevens erin. Een nieuwe verklaring krijgt een nieuwe datum en een nieuw nummer, en de oude bewaar je. Zie Hoe je het dossier bijhoudt.
Waar de grens van zelf doen ligt
Het plannen van deze zes stappen in je traject doe je zelf. Stap 2 en 3 koop je in, en dat is ook het deel met de langste doorlooptijd: begin daar vroeg, want het bepaalt je lanceerdatum.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Certificeringen. Daar legt onze certificeringspartner dit uit, met de wildcamera als voorbeeld.