Twee punten waarop een leverancier vaak beweegt, en waarop jij ook iets te geven hebt. Daarmee zijn het je beste ruilmiddelen.
De betalingstermijn
De gebruikelijke verdeling is een aanbetaling en de rest bij verzending. Zie De aanbetaling: 30 en 70 procent. Daarop kun je twee kanten op ruilen:
Een kleinere aanbetaling vragen, wat jouw risico verlaagt.
Een grotere aanbetaling aanbieden in ruil voor een lagere prijs of een lager minimum. Dat verlaagt zijn risico en dat is bij een onbekende koper vaak wat hem tegenhoudt.
De productietijd
Ook twee kanten:
Eerder klaar vragen, als jij een moment in de markt hebt.
Later accepteren in ruil voor een lagere prijs. Een fabriek die jouw order in een rustige week kan inplannen, produceert goedkoper.
De beslisregel
Ruil alleen wat je echt kunt geven. Bied je een grotere aanbetaling, dan moet dat geld er zijn en moet je het risico kunnen dragen. Bied je een langere productietijd, dan moet je planning die ruimte echt hebben. Zie Waarom de doorlooptijd van je inkoop je planning bepaalt uit je productonderzoek.
Waarom een grotere aanbetaling risico is
Omdat je vooruitbetaalt aan een partij die je nog niet kent. Bij een eerste order houd je de aanbetaling daarom liever laag, ook als je er prijs voor kunt krijgen. Vanaf een tweede order, met een geleverde order achter je, is het een reële ruil.
Wanneer je hier niets mee kunt
Bij een partij die zijn betalingsvoorwaarden niet aanpast, en dat komt voor bij grotere fabrieken met een vast proces. Dan zit je ruimte in de andere punten. Zie Onderhandelen op meer dan de prijs.
Wat je vastlegt
De verdeling, de momenten waarop betaald wordt en waaraan het tweede deel gekoppeld is: verzending, of goedkeuring van de inspectie. Dat verschil is het belangrijkste in de hele afspraak. Zie Kwaliteitscontrole vroeg melden.
Goed om te weten
Een langere productietijd verandert je hele planning, want het transport komt erna. Reken de som door voordat je hem weggeeft. Zie de collectie over forwarding.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.