De keuze is in de praktijk een keuze tussen FCA en FOB, met EXW als uitzondering en DDP als iets wat je niet doet. Dit is de afweging op een rij.
De tabel
Situatie | Term | Waarom |
Leverancier in het binnenland, forwarder met warehouse in de regio | FCA | export bij hem, meten bij je eigen partij |
Leverancier vlak bij een haven, gewend aan FOB | FOB | zijn routine, klein verschil |
Je hebt een eigen agent in China | EXW | je koopt het voortransport zelf in |
Klein testsample per koerier | DAP | praktisch, klein bedrag |
Handelszending | nooit DDP | geen inzicht, aangifte bij de verkeerde partij |
De beslisregel
Kies FCA met levering bij het warehouse van je forwarder, tenzij je leverancier vlak bij een haven zit en FOB voorstelt. In beide gevallen zet je de plaatsnaam erbij.
Wat je aan je forwarder vraagt voordat je kiest
Waar zijn warehouses in China staan, of hij daar meet en weegt, en of hij een voorkeur heeft. Zijn antwoord bepaalt of FCA of FOB je goedkoopste route is.
Wat je aan je leverancier vraagt
Zijn prijs op beide termen. Het verschil tussen zijn EXW-, FCA- en FOB-prijs is wat het voortransport en de exportafhandeling bij hem kosten, en dat kun je naast de opgave van je forwarder leggen.
Wanneer je halverwege wisselt
Bij een tweede order, als je hebt gezien waar de kosten en de vertraging zaten. Dat is een normale aanpassing en geen nieuwe onderhandeling.
Wat de keuze niet regelt
De betaling en de eigendom. Zie Wie waar het eigendomsrisico draagt.
Wat je in je orderbevestiging zet
De term, de plaatsnaam, het adres van aflevering en de datum waarop de goederen daar verwacht worden. Zie Alles in een e-mail laten bevestigen uit de collectie over sourcing.
Goed om te weten
De incoterms worden periodiek herzien. Zet in je bevestiging welke uitgave je bedoelt als je leverancier daar zelf naar verwijst, en gebruik geen term die in de actuele lijst niet meer staat. Zie DDU: een term die officieel niet meer bestaat.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.