De incoterm regelt waar het risico overgaat. Dat is iets anders dan wie de eigenaar is en iets anders dan wie betaald heeft, en die drie lopen niet gelijk op.
Wat de incoterm regelt
Het risico op verlies of schade tijdens het vervoer. Bij FCA gaat dat over bij de aflevering bij de vervoerder, bij FOB als de goederen aan boord zijn.
Wat de incoterm niet regelt
De eigendom. Wanneer je eigenaar wordt, staat in je koopovereenkomst en niet in de incoterm.
De betaling. Die staat in je betalingsafspraak. Zie De aanbetaling: 30 en 70 procent uit de collectie over sourcing.
De verzekering, behalve bij een paar termen die dat expliciet regelen. Zie Welke verzekeringen je kunt overwegen.
Wat dat praktisch betekent
Bij FCA of FOB heb je de goederen betaald voordat ze op zee gaan, ben je risicodrager tijdens het vervoer, en heb je de goederen nog niet in handen. Dat is een periode van weken waarin je geld en je voorraad onderweg zijn.
De beslisregel
Verzeker de zending als je hem betaald hebt en het risico bij jou ligt. De aansprakelijkheid van een vervoerder is in zijn voorwaarden begrensd, meestal per kilo, en dat bedrag ligt bij een product met waarde ver onder je inkoopwaarde.
Wanneer dit misgaat
Bij schade aan een deel van de zending. Dan is de vraag wie het risico droeg op het moment van de schade, en het antwoord staat in je incoterm en in de vrachtdocumenten. Zie De bill of lading.
Wat je vastlegt
De incoterm met plaats, de datum van aflevering bij de vervoerder, en de documenten die dat aantonen. Dat is de hele grond bij een schadeclaim.
Wat de bill of lading hierin doet
Die is bij zeevracht het document waarmee de goederen worden vrijgegeven en dat ook een rol speelt bij de aanspraak op de goederen. Zie De bill of lading.
Goed om te weten
Bij een eerste order met een onbekende leverancier is dit een reden om de aanbetaling laag te houden. Je betaalt dan minder vooruit voor goederen die je nog niet hebt gezien.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.