Bij invoer is btw verschuldigd over de waarde van je zending. Dat is geen kostenpost maar wel een bedrag dat je moet voorschieten, tenzij je het verlegt.
Waarom het geen kostenpost is
Omdat je de invoer-btw als ondernemer terugvraagt in je aangifte omzetbelasting. Het bedrag komt uiteindelijk niet bij je kosten, maar het staat een tijd buiten je rekening.
Waarover het gerekend wordt
Over de belastbare maatstaf plus de invoerrechten plus het vervoer binnen de EU tot de eerste plaats van bestemming. Zie De belastbare maatstaf.
Welk tarief
Het algemene btw-tarief, dat in Nederland 21 procent is. Een deel van de producten valt onder een lager tarief; controleer bij je eigen producttype welk tarief geldt.
De beslisregel
Reken de invoer-btw mee in je liquiditeit en niet in je marge. Bij een zending van tienduizend euro is dat een bedrag dat weken buiten je rekening staat, en dat is bij een klein bedrijf het verschil tussen wel of niet kunnen inkopen.
Hoe je dat voorschieten voorkomt
Met een vergunning voor de verleggingsregeling. Dan betaal je de invoer-btw niet bij de grens maar verwerk je hem in je periodieke aangifte. Zie Artikel 23 en waarom je die aanvraagt.
Wat je bewaart
De aanslag en de aangifte, want die heb je nodig om de btw terug te vragen en om je administratie te kunnen onderbouwen. Zie Zeven jaar archief.
Wat er misgaat zonder de juiste stukken
Dan kun je de btw niet terugvragen, en dan is het wel een kostenpost. Dat is een van de redenen om geen DDP te boeken, want dan lopen de stukken niet via jou. Zie DAP en DDP: waarom je die niet boekt.
Goed om te weten
Verkoop je via bol en lever je vanuit een eigen voorraad in Nederland, dan is dit de enige plek waar invoer-btw een rol speelt. Je verkoop-btw is een aparte administratie.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.