Een transportfactuur bestaat uit een reeks posten en niet uit één vrachttarief. Dit zijn de posten die er in vrijwel elke zending staan.
De posten
Post | Wat het is | Waar het van afhangt |
Lokaal transport in China | van de fabriek naar het warehouse of de haven | afstand, en of het in je incoterm zit |
Exportafhandeling | de aangifte en de behandeling in de haven van vertrek | vaste kosten per zending |
Internationale vracht | de zee- of luchtvracht | je volume of je volumegewicht |
Kosten in de haven van aankomst | behandeling en overslag | vaste kosten per zending |
Inklaring | de invoeraangifte | per aangifte, plus per extra HS-code |
Invoerrechten | het percentage bij je code | je belastbare maatstaf |
Btw bij invoer | over de maatstaf plus rechten | verlegd of voorgeschoten |
Binnenlands transport | van de haven naar jouw adres | afstand, aantal pallets, dieseltoeslag |
Wat er vast is en wat meebeweegt
De exportafhandeling, de inklaring en de havenkosten zijn grotendeels vaste bedragen per zending. De vracht en de invoerrechten bewegen met je volume en je waarde. Dat is de reden dat een kleine zending per stuk duurder is dan een grote. Zie Je zendingen spreiden om risico te beperken.
De beslisregel
Vraag je opgave per post en niet als één bedrag. Alleen dan kun je zien welke posten bij een volgende, grotere zending gelijk blijven en welke meelopen, en dan weet je wat opschalen je per stuk oplevert.
Wat er in je incoterm zit
Bij FCA de eerste twee posten, bij FOB de eerste drie. Dat is precies wat je bij het vergelijken van quotes uit elkaar moet houden. Zie Wat een incoterm met je productprijs doet.
Wat je met de som doet
Delen door je aantal stuks. Dat getal, plus je inkoopprijs, is je kostprijs per stuk in Nederland, en dat is wat er in je winstberekening hoort. Zie Wat er in de winstcalculator gaat uit je productonderzoek.
Wat er soms bij komt
Opslag, een inspectie, een correctie na meting of een toeslag. Zie De kosten die er soms bij komen.
Wat deze opgave is
Een voorcalculatie. Tarieven bewegen per maand en de eindfactuur volgt de gemeten maten. Zie Waarom je berekening kan afwijken van je factuur.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.