Je voorcalculatie en je eindfactuur zijn zelden gelijk. Dat heeft vier oorzaken, en drie ervan kun je beperken.
De vier oorzaken
1. De gemeten maten. Je forwarder meet en weegt bij aankomst in zijn warehouse, en die maten kunnen afwijken van wat je leverancier opgaf. Zie Waarom een forwarder nauwkeuriger meet dan je leverancier.
2. De tarieven. Vrachttarieven en toeslagen bewegen per maand. Een opgave van voor je productietijd kan bij verzending verlopen zijn. Zie De internationale vracht.
3. De posten die je niet had. Opslag, een correctie, een inspectie of een toeslag die er niet in stond. Zie De kosten die er soms bij komen.
4. De maatstaf. Reken je je invoerrechten over je factuurbedrag in plaats van over de maatstaf met je vracht erin, dan begroot je te laag. Zie De belastbare maatstaf.
De beslisregel
Reken je transportkosten met een marge en gebruik die in je winstberekening, in plaats van met de opgave als vast bedrag. Wat je marge moet zijn, weet je na je eerste zending precies.
Wat je vooraf kunt doen
Je leverancier om de werkelijke buitenmaten en het werkelijke gewicht vragen, niet om de maat van het karton dat hij standaard opgeeft.
Je opgave met een geldigheidsduur vragen.
Je opgave per post vragen, zodat je kunt zien welke post afwijkt.
Wat je bij de factuur doet
Hem naast je opgave leggen, post voor post, en de afwijkingen navragen. Dat is geen wantrouwen: het is de meting waarmee je je volgende berekening beter maakt.
Wat je bijhoudt
Per zending je opgave, je factuur en het verschil per post. Na twee zendingen weet je wat bij jou structureel afwijkt en kun je daarmee rekenen.
Waarom dit in de winstcalculator terechtkomt
Omdat de transportkosten per stuk uit deze som komen. Een aanname wordt hiermee een berekening, en dat is bij een product met veel volume het verschil in je marge. Zie Wat er in de winstcalculator gaat uit je productonderzoek.
Goed om te weten
De post die het vaakst afwijkt, is de vracht, en de oorzaak is bijna altijd de gemeten maat. Dat is dus de post om vooraf hard te maken.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.