De maten waarmee je rekent, komen van je leverancier. De maten waarop je factuur wordt gemaakt, komen van je forwarder. Die twee zijn niet altijd gelijk.
Waarom ze verschillen
Je leverancier geeft de binnenmaat of de maat van het karton op, niet de maat van de gevulde doos.
Een gevulde doos is iets groter dan het platte karton, vooral bij een volle doos.
Je leverancier meet een doos; je forwarder meet de pallet zoals hij staat.
De pallet zelf telt mee in de hoogte, en die zit niet in de opgave van je leverancier.
Wat je forwarder doet
Meten en wegen bij aankomst in zijn warehouse, en met die maten rekenen. Dat is niet in zijn nadeel of voordeel: het is de grondslag die de rederij of de luchtvaartmaatschappij ook gebruikt.
De beslisregel
Vraag je leverancier de buitenmaat van de gevulde omdoos en het gewicht van de gevulde doos, en reken daarmee. Zet daar in je berekening nog een kleine marge bovenop, want de gemeten maat valt vaker hoger uit dan lager.
Waarom dit bij luchtvracht harder aankomt
Omdat het volume daar via het volumegewicht direct je tarief is. Een paar centimeter per doos over 25 dozen tikt dan meteen door. Zie Het lijdend gewicht bij luchtvracht.
Wat je kunt vragen
De gemeten maten van je forwarder, nadat de zending in zijn warehouse is aangekomen en voordat hij verscheept. Dan weet je je factuur voordat hij komt.
Wat je met het verschil doet
Vastleggen, en bij je volgende order aan je leverancier voorleggen. Een structureel verschil tussen opgegeven en gemeten maten is een aanpassing in je specificatielijst. Zie Waarom je omdoos je transportkosten bepaalt.
Waarom je toch met de opgave van je leverancier begint
Omdat je een berekening nodig hebt voordat je de order plaatst. Zie Rekenen met kubieke meters.
Goed om te weten
Vraag om een foto van de gemeten pallet met de meetlat erbij, als het verschil groot is. Dat is een normaal verzoek en het maakt het gesprek concreet.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.