Naast het product staan op je lijst de voorwaarden waaronder je wil kopen. Die zijn even belangrijk en ze worden vaker vergeten.
De vijf
Voorwaarde | Wat je opschrijft |
Minimale bestelhoeveelheid | het aantal dat je wil kunnen bestellen, en je maximum |
Prijs | je bandbreedte, niet één bedrag |
Productietijd | wat je nodig hebt om je planning te halen |
Betalingstermijn | wat je wil, wetend dat 30 en 70 procent de norm is |
Incoterm | waar de leverancier levert en waar jouw verantwoording begint |
Waarom de incoterm nu al op je lijst staat
Omdat je anders een prijs krijgt waarvan je niet weet wat erin zit. Een prijs af fabriek is een andere prijs dan een prijs aan boord, en het verschil kan honderden dollars zijn. Vraag dus altijd uit welke incoterm bij een prijs hoort. Zie Wat een incoterm is.
De kwaliteitscontrole
Zet ook op je lijst dat je een kwaliteitscontrole wil, en meld dat vroeg. Wij horen vaak dat verkopers dat pas laat in het traject noemen, en dan loopt het moeilijker. Hoe eerder je het meldt, ook al bij de vijf partijen die je aanspreekt, hoe soepeler het gaat. Zie Kwaliteitscontrole vroeg melden.
De beslisregel
Je voorwaarden horen net als je specificaties op je must-have-lijst als ze hard zijn, en op je onderhandelingslijst als ze dat niet zijn. Bij een eerste order zijn de betalingstermijn en de minimale bestelhoeveelheid meestal niet hard te maken; dat wordt bij een tweede order pas bespreekbaar.
Wat je uit je productonderzoek meeneemt
Je aantal stuks en je doorlooptijd. Je testorder komt uit je scenario en je doorlooptijd uit je voorraadberekening. Zie Uitwerking: het scenario van 3.000 euro doorgerekend.
Wanneer je een voorwaarde laat vallen
Als de leverancier op de rest uitstekend is. Een minimale bestelhoeveelheid van 150 in plaats van 100 is bij een goede partij zelden een reden om af te zien.
Goed om te weten
Een leverancier die op de eerste order 30 procent aanbetaling en 70 procent bij levering vraagt, doet niets ongewoons. Dat is de meest voorkomende norm.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.