Je aanpassingen gaan in het eerste bericht mee, niet nadat je een prijs hebt gekregen. Anders onderhandel je over een prijs die daarna alsnog verandert.
Wat er gebeurt als je wacht
Je krijgt een quote voor het standaardproduct, je onderhandelt die naar beneden, en dan noem je je aanpassingen. De prijs gaat weer omhoog, en je hebt je onderhandelingsruimte al gebruikt. In het slechtste geval blijkt de aanpassing helemaal niet te kunnen.
Wat een aanpassing is
Alles wat afwijkt van wat de leverancier standaard maakt: je logo, je verpakking, je handleiding, een andere kleur, een ander onderdeel, een andere hoeveelheid in de doos.
De beslisregel
Alles wat je uiteindelijk anders wil, staat in het eerste bericht. Bedenk je een aanpassing later alsnog, dan vraag je een nieuwe quote in plaats van een korting op de oude.
Waarom de eerste prijs dan hoger uitvalt
Dat is de bedoeling. Je wil een prijs die klopt met wat je gaat kopen. Een lage prijs voor een product dat je niet wil verkopen, is geen goede uitgangspositie maar een verkeerd getal in je winstberekening. Zie Wat er in de winstcalculator gaat uit je productonderzoek.
Wanneer een aanpassing niet kan
Bij een fabriek die zijn eigen mal gebruikt, of onder een bepaald aantal stuks. Aanpassingen aan de verpakking kunnen bijna altijd, aanpassingen aan het product zelf hebben een minimum. Vraag dat minimum er meteen bij.
Wat je daarna doet
De antwoorden naast elkaar leggen. Wie een aanpassing zonder toelichting overneemt en wie terugvraagt hoe je het bedoelt, zegt iets over hoe zorgvuldig er straks geproduceerd wordt. Zie Flexibiliteit en meedenken.
Goed om te weten
Een aanpassing die met certificering te maken heeft, hoort ook in deze lijst. Een product met een CE-markering of een specifieke test moet daar tijdens de productie op ingericht zijn. Zie de collectie over certificeringen.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.