Een prijs die tussen twee berichten verschuift zonder dat de specificaties veranderen, is het duidelijkste signaal in je hele vergelijking.
Wat je bijhoudt
Elke prijs, elk aantal en elke datum die je krijgt, met de datum van het bericht erbij. Bij vijf partijen en drie berichten heen en weer verlies je dat anders uit het oog.
Wat een verandering betekent
Een prijs die omhoog gaat: er zat iets niet in de eerste quote, of de eerste was een instapprijs. Zie De prijs: waarom de laagste verdacht is.
Een prijs die omlaag gaat zonder dat je erom vroeg: er zat marge in die er niet hoefde te zitten, en dat zegt iets over de volgende ronde.
Een minimum dat verandert: dan was het geen minimum maar een openingsbod.
De beslisregel
Verandert een getal, dan vraag je wat er in de specificaties anders is. Komt daar geen concreet antwoord op, dan weegt die partij lager, ongeacht welke kant de prijs op ging.
Wanneer een verandering wel klopt
Als jij iets veranderde. Voeg je een aanpassing toe, kies je een andere staffel of vraag je een andere verpakking, dan hoort de prijs mee te bewegen. Dat is precies waarom je je aanpassingen meteen meestuurt. Zie Waarom je de aanpassingen meteen meestuurt.
En bij grondstoffen die echt bewegen. Bij een product met veel metaal of elektronica kan een quote een geldigheidsduur hebben, en dan staat dat erbij.
Wat je daarna doet
De laatste versie van elke quote in je tabel zetten, met een aantekening dat hij verschoven is. Zie Uitwerking: vijf quotes naast elkaar.
Waarom dit vooruit kijkt
Wie in de aanbiedingsfase getallen laat schuiven, doet dat bij de productie ook, en dan gaat het over meer geld. Dit is de kolom waarop je een partij laat afvallen die op prijs het beste bod deed.
Goed om te weten
Vraag om een quote met een geldigheidsdatum. Dan is een verandering binnen die termijn geen discussie maar een afwijking van wat er staat.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.