Hoe een quote is opgeschreven, zegt iets over hoe er straks geproduceerd wordt. Je legt hem naast je specificatielijst, regel voor regel.
Wat je aftikt
Staat elke specificatie van je lijst erin, met de waarde die jij gaf?
Staan de aanpassingen erin: het logo, de verpakking, de handleiding?
Staat de prijs per staffel erin, en niet één bedrag zonder aantal?
Staat de productietijd erin, en vanaf welk moment die loopt?
Staat er wat er niet in zit: transport, certificering, gereedschapskosten?
Wat een slechte quote is
Een bedrag in een chatbericht. Of een document waarin jouw specificaties zijn vervangen door hun standaarduitvoering, zonder dat erbij staat dat dat gebeurd is.
De beslisregel
Ontbreken er specificaties, dan vraag je een nieuwe quote in plaats van dat je aanneemt dat ze meegaan. Wie het niet opschrijft, produceert het niet, en bij levering heb je dan geen grond om iets af te keuren.
Waarom dit vooruit kijkt
Een partij die je lijst zorgvuldig overneemt, laat zien dat er iemand meeleest. Een partij die alles met ja beantwoordt en niets vastlegt, doet dat straks bij de productie ook. Zie Flexibiliteit en meedenken.
Wanneer een summiere quote geen afvaller is
Bij een eenvoudig standaardproduct zonder aanpassingen. Dan is er weinig om op te schrijven, en dan gaat het om de prijs, het minimum en de productietijd.
Wat je daarna doet
De ontbrekende punten in één bericht terugvragen, niet in vijf losse berichten. Dat is overzichtelijker voor jou en voor hen, en je krijgt een compleet antwoord in plaats van vijf halve.
Goed om te weten
Vraag naar de gereedschapskosten als je een aanpassing aan het product zelf wil. Een eigen mal is een eenmalig bedrag dat vaak niet in de stuksprijs zit en dat je pas ziet als je ernaar vraagt.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.