Voordat je betaalt, leg je de naam op de quote naast de naam op de bankgegevens. Die twee moeten hetzelfde bedrijf zijn.
Wat je vergelijkt
De bedrijfsnaam op de quote, de naam van de rekeninghouder en de naam waaronder de partij op het platform staat. Bij een fabriek in Shenzhen hoort een rekening op naam van dat bedrijf.
Wat een signaal is
Een rekening op naam van een privépersoon.
Een rekening in een ander land dan waar het bedrijf zit, bijvoorbeeld in Hongkong terwijl de fabriek op het vasteland zit.
Een naam die lijkt op de bedrijfsnaam maar er niet gelijk aan is.
De beslisregel
Klopt de naam niet, dan betaal je niet en vraag je om uitleg. Er zijn legitieme redenen, zoals een exportentiteit die het factureren doet, maar die reden moet genoemd en op papier gezet worden voordat het geld weg is.
Waarom dit een poort is en geen weging
Omdat het niets zegt over hoe goed de partij produceert. Het gaat om de vraag of je aan het juiste bedrijf betaalt. Een goede leverancier met een afwijkende rekening is een vraag; een afwijkende rekening zonder uitleg is een afvaller.
Wanneer een andere entiteit normaal is
Bij een fabriek zonder eigen exportlicentie. Die factureert via een handelsentiteit, en dat wordt in het contact ook zo gezegd. Zie Het verschil tussen een fabriek en een handelsbedrijf.
Wat je vastlegt
De bankgegevens in dezelfde e-mail waarin de order bevestigd wordt, met de bedrijfsnaam erbij. Zie Alles in een e-mail laten bevestigen.
Goed om te weten
Verandert de bankrekening halverwege het traject, dan bel je of chat je met je contactpersoon voordat je iets doet. Dat is het moment waarop dit soort zaken misgaat.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.