Voordat je de aanbetaling doet, staan zeven dingen vast. Daarna is de productie ingeplant en is veranderen duur.
De lijst
De bevestiging per e-mail, met alle specificaties en aanpassingen. Zie Alles in een e-mail laten bevestigen.
Het goedgekeurde sample, met op papier waarop je hebt gekeurd. Zie Wat een sample wel en niet zegt.
De betalingsverdeling, met de laatste betaling aan de goedkeuring gekoppeld. Zie De aanbetaling: 30 en 70 procent.
De kwaliteitscontrole, gemeld en ingepland. Zie Kwaliteitscontrole vroeg melden.
De bankgegevens, op naam van het bedrijf op de quote. Zie De bedrijfsnaam tegen de bankrekening.
De productietijd met het startmoment erbij. Zie De productietijd beoordelen.
De transportafspraak: tot waar de leverancier levert en waar jouw partij overneemt.
De beslisregel
Ontbreekt er een van de zeven, dan doe je de aanbetaling niet. Elk punt dat je na de aanbetaling moet regelen, kost geld of tijd, en meestal beide.
Wat er bij het transport hoort
Wie de goederen naar de haven brengt, welke leveringsvoorwaarde je afspreekt en welke documenten je nodig hebt. Dat regel je met je transportpartij en niet met de leverancier alleen. Zie de collectie over forwarding en Leveranciers en transport uit je productonderzoek.
Wat er bij de certificering hoort
Welke markeringen op het product en de verpakking moeten, welke documenten de leverancier aanlevert en wat je zelf moet regelen. Dat moet vast staan voordat er geproduceerd wordt, want een markering erop laten zetten na de productie kan niet. Zie de collectie over certificeringen.
Wat je daarna nog kunt veranderen
Weinig. Een aantal naar boven bijstellen lukt soms nog in de eerste dagen; een specificatie of een verpakking veranderen betekent opnieuw inplannen en meestal een nieuwe prijs.
Wat je vastlegt voor jezelf
De verwachte datum waarop de goederen klaar zijn, plus het transport en de inklaring erbij. Dat is je echte leverdatum en daarop plan je je lancering. Zie Waarom de doorlooptijd van je inkoop je planning bepaalt uit je productonderzoek.
Goed om te weten
Dit is het einde van de sourcingfase. Wat hierna komt, is het certificeren en het transport, en dat zijn twee eigen trajecten die naast de productie doorlopen.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.