Naast de vaste posten zijn er kosten die niet bij elke zending voorkomen. Ze staan niet in je opgave en ze staan wel op je factuur als ze zich voordoen.
Welke dat zijn
Post | Wanneer |
Opslag in het warehouse | je goederen staan er langer dan de vrije periode |
Opslag in de haven | je zending wordt niet snel opgehaald na aankomst |
Correctie na meting | de gemeten maten wijken af van de opgave |
Douanecontrole | je zending wordt fysiek gecontroleerd |
Palletiseren | je goederen komen los aan en moeten op pallets |
Ompakken of stickeren | er ontbreekt een markering of een label |
Wachttijd bij levering | de wagen kan niet direct lossen |
Gevaarlijke goederen | je product valt onder die regels, bijvoorbeeld door de accu |
De beslisregel
Vraag bij je opgave welke van deze posten kunnen voorkomen en wat ze bij hem kosten. Dan weet je wat het slechtste scenario is, en dan kun je in je berekening een marge nemen die ergens op berust.
Welke je zelf kunt voorkomen
Ompakken en stickeren, door je markeringen tijdens de productie te laten aanbrengen. Zie Waarom er informatie op je product moet staan uit de collectie over certificeringen.
Palletiseren, door je leverancier op pallets te laten leveren.
Opslag in de haven, door je natransport klaar te hebben staan.
Een deel van de controles, door een kloppende code en een kloppende waarde aan te leveren. Zie De HS-code van je leverancier controleren.
Welke je niet kunt voorkomen
Een douanecontrole in een steekproef, en een correctie als je opgegeven maten niet klopten. Die eerste is pech, de tweede is te beperken. Zie Waarom een forwarder nauwkeuriger meet dan je leverancier.
Wat gevaarlijke goederen betekent
Extra documentatie, eisen aan de verpakking en soms een beperking op de route. Bij een product met een lithiumaccu is dat een reële post. Vraag het vooraf uit. Zie De batterijverordening uit de collectie over certificeringen.
Wat je in je berekening zet
Een marge op je totaal, niet een bedrag per post. Na twee zendingen weet je bij jou hoe groot die marge moet zijn. Zie Waarom je berekening kan afwijken van je factuur.
Goed om te weten
Vraag de vrije opslagperiode uit, in China en in Nederland. Dat is de post die het snelst oploopt en die het minst wordt verwacht.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.