Chinese leveranciers stellen soms voor om een lagere waarde op de factuur te zetten, zodat je minder invoerrechten en btw betaalt. Daar ga je niet in mee.
Waarom niet
Het is fraude. Een onjuiste aangifte is een overtreding, en de aangifte staat op jouw naam. Zie Waarom jij verantwoordelijk blijft.
De douane kan de waarde herzien en het verschil navorderen, met een boete, ook over eerdere zendingen.
Je verzekering keert uit op de aangegeven waarde. Gaat je zending verloren, dan krijg je de lage waarde vergoed. Zie Welke verzekeringen je kunt overwegen.
Je administratie klopt niet meer: je betaalde meer dan je factuur zegt, en dat verschil is niet te verantwoorden.
Je kostprijs in je eigen berekening wordt onjuist, en daarmee je marge en je belastingaangifte.
Wat je in plaats daarvan doet
De werkelijke waarde op de factuur, en je invoerrechten en btw correct begroten. De btw krijg je terug; de invoerrechten zijn een kostenpost die je vooraf kunt opzoeken. Zie Het invoerrechtenpercentage vinden.
De beslisregel
Stelt je leverancier een lagere waarde voor, dan zeg je dat je de werkelijke waarde nodig hebt voor je aangifte en je administratie. Dat is een zakelijk antwoord en geen verwijt. Zie Direct zijn en iemand beschuldigen uit de collectie over sourcing.
Waarom het aangeboden wordt
Omdat het bij andere klanten gevraagd wordt en omdat het voor de leverancier geen risico heeft. Het risico ligt volledig bij jou.
Wat er ook niet mag
De waarde splitsen over twee facturen, de goederen als geschenk of als sample aangeven, of het transport uit de maatstaf laten. Zie De belastbare maatstaf.
Wat het je werkelijk zou opleveren
Bij een code zonder invoerrecht: niets, behalve een risico. De btw krijg je toch terug. Bij een code met invoerrecht: een percentage over het verschil, tegen het risico van een navordering over al je zendingen.
Goed om te weten
Vraag om de factuur die overeenkomt met je betaling. Betaal je een aanbetaling en een restant, dan staat het totaal op de factuur en zijn de betalingen daaraan te koppelen. Zie De aanbetaling: 30 en 70 procent uit de collectie over sourcing.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.