De packing list zegt wat er in welke doos zit. Hij hoort bij de commercial invoice en je forwarder en de douane werken er allebei mee.
Wat erop staat
Het aantal omdozen en hun nummering.
Per doos de inhoud: welk product en hoeveel stuks.
De maten per doos.
Het brutogewicht en het nettogewicht.
De markeringen die op de dozen staan.
Waarvoor hij dient
Voor het controleren en tellen bij aankomst, voor het maken van de aangifte, en voor jou: als er een doos ontbreekt of beschadigd is, kun je aanwijzen welke en wat erin zat.
De beslisregel
Controleer de packing list tegen je order en tegen de maten waarmee je gerekend hebt. Wijken de maten af van wat je leverancier eerder opgaf, dan wijkt je vrachtberekening ook af, en dat weet je dan voordat je factuur komt. Zie Waarom een forwarder nauwkeuriger meet dan je leverancier.
Wat je bij meerdere producten doet
De producten per doos scheiden en dat op de lijst laten zetten. Een gemengde doos maakt het tellen en het indelen ingewikkelder en kan de inklaring vertragen. Zie De inklaringskosten en het aantal HS-codes.
Waar het bij schade om gaat
Om de nummering. Een claim over doos 14 is te onderbouwen; een claim over een doos zonder nummer niet. Zie Welke verzekeringen je kunt overwegen.
Wat je erbij vraagt
Een foto van de gestapelde pallets met de dozen genummerd, voordat de zending vertrekt. Dat is een normaal verzoek en het helpt bij elke discussie erna.
Wat er niet op hoort
De prijzen. Die staan op de commercial invoice; de packing list gaat over de inhoud en de maten.
Wat je bewaart
De lijst bij je aangifte en bij je administratie, met de foto's erbij. Zie Zeven jaar archief.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.