De specificatielijst is het deel van je bericht waar de quote op gebaseerd wordt. Wat er niet in staat, zit niet in de prijs.
Wat erin staat
Alles wat je in je voorwerk hebt vastgelegd, in twee delen: het technische deel en het deel over de voorwaarden. Zie Wat er technisch op je lijst hoort en Wat er over de voorwaarden op je lijst hoort.
Waar die lijst uit komt
Uit je productonderzoek. De specificaties waarop je je wil onderscheiden, de klachten die je wil oplossen en de varianten die je wil aanbieden staan daar al. Zie Welke labels echt onderscheidend zijn en welke niet en De kwaliteitsperceptie uit de reviews, beide in de collectie over productonderzoek.
Hoe je hem indeelt
Naar prioriteit, niet naar onderwerp. Wat een must have is, staat bovenaan en is niet onderhandelbaar. Wat nice to have is, staat onderaan en mag vallen. Zie De prioriteitenlijst: must have, good to have, nice to have.
De beslisregel
Elke eis op je lijst is meetbaar of hij hoort er niet. Goede kwaliteit is geen specificatie, batterijduur van minimaal zes maanden bij dagelijks gebruik is dat wel. Wat niet meetbaar is, kun je bij levering ook niet afkeuren.
Wanneer je de lijst korter maakt
Bij een eenvoudig product zonder aanpassingen. Dan is de lijst het product, de hoeveelheid en de verpakking, en meer heb je niet nodig.
Wat je erbij vraagt
Een quote per variant als je meerdere varianten wil. Anders krijg je één prijs en weet je niet wat de uitgebreide uitvoering kost. Zie Een basisvariant en een complete variant uit je productonderzoek.
Goed om te weten
Stuur bij een technisch product een tekening, een foto of een link naar een vergelijkbaar product mee. Dat scheelt drie berichten heen en weer over wat je bedoelt.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.