Ligt een quote duidelijk onder de andere vier, dan is dat geen buitenkans maar een vraag. Er zit een reden achter, en die reden komt later boven.
De vier redenen die je in de praktijk tegenkomt
1. Een andere invulling van je specificaties. Een goedkopere batterij, een dunnere behuizing, een andere sensor. Het product heet hetzelfde en is het niet.
2. Iets is niet meegerekend. De aangepaste verpakking, de handleiding, je logo, of de verzending naar de haven. Dat komt bij de volgende quote alsnog.
3. Een instapprijs. Een partij die de order wil binnenhalen en bij de tweede order op het normale niveau uitkomt.
4. Een andere staffel. De prijs klopt, maar hij hoort bij duizend stuks en niet bij de honderd die je vraagt.
Wat je doet
Vragen. Niet waarom is dit zo goedkoop, maar per specificatie: welke batterij, welke sensor, zit de verpakking erin, tot welk aantal geldt deze prijs. Zie De nauwkeurigheid van de quotatie controleren.
De beslisregel
Ligt een quote meer dan ongeveer twintig procent onder het midden van de andere vier, dan neem je hem niet mee in je vergelijking voordat je weet waar het verschil zit. Blijkt het verschil in de specificaties te zitten, dan valt de partij af of je vraagt een nieuwe quote op jouw lijst.
Waarom de hoogste ook een vraag is
Om dezelfde reden, omgekeerd. Een quote ver boven de rest betekent vaak een handelsbedrijf met een marge erop, of een fabriek die jouw order eigenlijk te klein vindt. Zie Het verschil tussen een fabriek en een handelsbedrijf.
Waar je op mikt
Het midden van de vijf, met de specificaties compleet. Dat is de prijs waarmee je verder rekent in je winstberekening. Zie Wat er in de winstcalculator gaat uit je productonderzoek.
Wanneer een lage prijs wel klopt
Als de partij het onderbouwt en het verschil aanwijsbaar is: een eigen productielijn voor dit onderdeel, een grotere serie waar jouw order in meeloopt, of een component dat zij zelf maken in plaats van inkopen. Dat is een echt antwoord en niet een korting zonder reden.
Goed om te weten
Reken de prijs door voordat je hem beoordeelt. Twee dollar verschil op een product van veertig dollar lijkt veel, maar bij honderd stuks is dat tweehonderd dollar, en een verkeerde minimale bestelhoeveelheid kost je een veelvoud daarvan.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Sourcing. Daar legt onze sourcingpartner dit uit, met voorbeelden uit de praktijk.