De commercial invoice is de factuur van je leverancier en het belangrijkste document voor je aangifte. Je controleert hem voordat de zending vertrekt.
Wat erop moet staan
De verkoper en de koper, met volledige naam en adres.
Een omschrijving van de goederen die klopt met wat er in de dozen zit.
Het aantal, de prijs per stuk en het totaalbedrag, met de valuta.
De incoterm met de plaatsnaam. Zie Wat een incoterm is.
Het land van oorsprong.
De HS-code, en die controleer je zelf. Zie De HS-code van je leverancier controleren.
Een factuurnummer en een datum.
Waar het misgaat
Bij een omschrijving die te vaag is, bij een ontbrekende incoterm, bij een verkeerd totaalbedrag na een onderhandelde korting, en bij een waarde die niet overeenkomt met wat je hebt betaald.
De beslisregel
Vraag de concept-factuur op voordat de zending vertrekt en controleer hem regel voor regel. Een factuur die al bij de douane ligt, laat zich niet meer eenvoudig corrigeren.
Waarom de omschrijving zo precies moet
Omdat de douane erop indeelt. Camera is te vaag; een omschrijving die het producttype, de werking en het materiaal noemt, sluit aan bij de code die je hebt opgezocht. Zie Zelf een HS-code opzoeken.
Wat je erbij legt
Je orderbevestiging. De prijs, het aantal en de incoterm op de factuur moeten daarmee overeenkomen. Zie Alles in een e-mail laten bevestigen uit de collectie over sourcing.
Wat je nooit vraagt
Een lagere waarde. Zie Waarom een te lage waarde op de factuur gevaarlijk is.
Wat je bewaart
De factuur bij je aangifte en in je administratie, want je hebt hem nodig voor je btw en voor je kostprijs. Zie Zeven jaar archief.
Waar je hier meer over leert
In de kennisbank, reeks Van productidee tot verkoop, onderdeel Forwarding. Daar legt onze forwardingpartner dit uit, met de wildcamera-zending als voorbeeld.